Impulsa tu Organización con Especificaciones UNE para Datos
La Oficina del Dato, dependiente de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, ha promovido el desarrollo de tres nuevas Especificaciones UNE sobre gobierno, gestión y calidad del dato dentro de la Asociación Española de Normalización (UNE). Estas especificaciones están diseñadas para impulsar la economía del dato y la transformación digital y social en España.
Las Especificaciones UNE 0077 Gobierno del Dato, UNE 0078 Gestión del Dato y UNE 0079 Gestión de la Calidad del Dato servirán de marco de referencia sólido para el despliegue de la economía del dato en entidades públicas y privadas, en el marco de la Estrategia España Digital 2026.
La Visión de la Unión Europea
La Unión Europea tiene como objetivo fomentar una economía del dato alineada con los valores europeos de autodeterminación en la compartición de datos (soberanía), confidencialidad, transparencia, seguridad y competencia justa. Más allá de la monetización del dato, se reconoce el poder transformador del dato en la sociedad actual. Este enfoque subraya la importancia de gestionar los datos de manera que se maximice su valor, se garantice su seguridad y se respete la privacidad de los individuos.
Importancia de los Datos de Calidad
En el mundo digital de hoy, los datos son cruciales para el desarrollo económico y la transformación digital de las organizaciones. La calidad y gestión adecuada de los datos son imprescindibles para tomar decisiones informadas y estratégicas. Con el auge de tecnologías disruptivas como la Inteligencia Artificial, disponer de datos relevantes y de alta calidad se convierte en una necesidad fundamental para las organizaciones que desean mantenerse competitivas.
Desarrollo y Patrocinio de las Especificaciones
La Oficina del Dato, en colaboración con UNE y DQTeam del Grupo Alarcos de la Universidad de Castilla-La Mancha (UCLM), ha desarrollado las especificaciones técnicas UNE 0077:2023 (gobierno del dato), UNE 0078:2023 (gestión del dato) y UNE 0079:2023 (gestión de la calidad del dato). Estas especificaciones se basan en normas internacionales, como ISO/IEC 38500 e ISO 8000-6x, y en marcos de referencia reconocidos como DAMA DMBoK y COBIT 2019. Su objetivo es proporcionar un marco coherente y estructurado para la gestión de los datos dentro de las organizaciones.
Componentes Clave de las Especificaciones
Cada especificación identifica componentes esenciales que facilitan una gestión integral y efectiva de los datos:
1. Principios, Políticas y Marcos de Referencia
Basados en normas como ISO/IEC 38505, estos principios establecen las bases para un manejo ético y seguro de los datos.
2. Estructuras Organizativas
Definen los órganos de gobierno y toma de decisiones del dato, como el consejo de gobierno del dato y el comité de custodios del dato. Estas estructuras aseguran una supervisión adecuada y una clara responsabilidad en la gestión de los datos.
3. Procesos
Consisten en un conjunto organizado de prácticas y actividades diseñadas para alcanzar los objetivos de gobierno y gestión del dato. En la tabla 1 se resumen los procesos incluidos en cada especificación.
4. Información
Datos necesarios y generados en cada proceso, cruciales para la toma de decisiones y el desarrollo de estrategias basadas en datos.
5. Cultura, Ética y Comportamiento
Promueven conductas que aseguren una gestión segura y eficaz del dato. Fomentar una cultura de seguridad y conciencia sobre los datos es esencial para proteger la información crítica.
6. Personas, Habilidades y Competencias
Requieren competencias específicas para la correcta toma de decisiones y la ejecución de actividades relacionadas con el gobierno del dato. Se basa en el Marco de e-Competencias (e-CF) recogido en la norma UNE-EN 16234-1.
7. Servicios, Infraestructuras y Aplicaciones
Incluyen tecnologías y sistemas de información que soportan las actividades de gestión y calidad del dato. Por ejemplo, herramientas de perfilado de datos y lenguajes de desarrollo para implementar algoritmos específicos para la mejora de datos.
Aplicaciones de las Especificaciones UNE
Las especificaciones UNE pueden ser aplicadas por diversas organizaciones, tanto públicas como privadas, independientemente de su tamaño o sector. Sus aplicaciones incluyen:
- Establecer Sistemas de Gobierno del Dato: Dirigir y controlar el uso de los datos de manera que contribuyan al desempeño organizacional, optimizando el valor obtenido de los datos y mitigando los riesgos asociados.
- Desarrollar una Gestión Eficaz del Dato: Implementar y supervisar planes, políticas y prácticas que aseguren la entrega de datos relevantes y de alta calidad a lo largo de su ciclo de vida.
- Gestionar la Calidad del Dato: Seguir un ciclo de mejora continua que incluye planificación, control, monitorización y mejora de la calidad del dato. Esto puede complementarse con la norma ISO/IEC 25012 para evaluar la calidad de los productos de datos.
Destinatarios y Beneficios
Las especificaciones están diseñadas para una amplia gama de destinatarios, incluyendo:
- Propietarios, Directores y Gestores Ejecutivos: Responsables de implantar y supervisar el gobierno del dato en sus organizaciones.
- Mandos Intermedios y Técnicos: Encargados de la gestión del dato y su calidad.
- Proveedores de Servicios de Datos: Consultores y auditores que trabajan en la implementación y revisión de prácticas de gestión del dato.
Evaluación y Madurez Organizacional
Cada especificación incluye modelos para evaluar la capacidad de los procesos y la madurez organizacional en la gestión del dato. Estos modelos, basados en la familia de normas ISO/IEC 33000, ayudan a las organizaciones a medir y mejorar continuamente sus prácticas de gestión del dato.
Hacia una Economía del Dato
La transformación digital actual está impulsada por un enfoque centrado en los datos. Las especificaciones UNE 0077, UNE 0078 y UNE 0079 son herramientas esenciales para avanzar hacia una economía del dato eficiente y justa. Ayudan a maximizar el valor de los datos y minimizar los riesgos asociados, promoviendo un entorno digital más seguro y equitativo. Estos estándares UNE permiten establecer procesos comunes aplicables a los activos de datos de toda organización a lo largo de su ciclo de vida, al maximizar su valor mediante un enfoque estructurado y estandarizado a todas las actividades relacionadas con datos.
En resumen, estas especificaciones ofrecen un marco sólido para el gobierno, la gestión y la calidad del dato, adaptándose a las necesidades de cualquier organización que busque optimizar su uso de los datos y alinearse con las mejores prácticas internacionales.
Más información y descarga de las especificaciones:
NG:IN es digitalizador adherido en el catálogo oficial de agentes: https://www.acelerapyme.gob.es/kit-digital/catalogo-digitalizadores ofreciendo nuestras soluciones de BI y Analítica y de Gestión de Procesos.
Te ayudamos a tramitar la subvención y te facilitamos toda la información sobre este programa. Más información