Impulsa tu Organización con Especificaciones UNE para Datos

La Oficina del Dato, dependiente de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, ha promovido el desarrollo de tres nuevas Especificaciones UNE sobre gobierno, gestión y calidad del dato dentro de la Asociación Española de Normalización (UNE). Estas especificaciones están diseñadas para impulsar la economía del dato y la transformación digital y social en España.

Las Especificaciones UNE 0077 Gobierno del Dato, UNE 0078 Gestión del Dato y UNE 0079 Gestión de la Calidad del Dato servirán de marco de referencia sólido para el despliegue de la economía del dato en entidades públicas y privadas, en el marco de la Estrategia España Digital 2026.

La Visión de la Unión Europea

La Unión Europea tiene como objetivo fomentar una economía del dato alineada con los valores europeos de autodeterminación en la compartición de datos (soberanía), confidencialidad, transparencia, seguridad y competencia justa. Más allá de la monetización del dato, se reconoce el poder transformador del dato en la sociedad actual. Este enfoque subraya la importancia de gestionar los datos de manera que se maximice su valor, se garantice su seguridad y se respete la privacidad de los individuos.

Importancia de los Datos de Calidad

En el mundo digital de hoy, los datos son cruciales para el desarrollo económico y la transformación digital de las organizaciones. La calidad y gestión adecuada de los datos son imprescindibles para tomar decisiones informadas y estratégicas. Con el auge de tecnologías disruptivas como la Inteligencia Artificial, disponer de datos relevantes y de alta calidad se convierte en una necesidad fundamental para las organizaciones que desean mantenerse competitivas.

Desarrollo y Patrocinio de las Especificaciones

La Oficina del Dato, en colaboración con UNE y DQTeam del Grupo Alarcos de la Universidad de Castilla-La Mancha (UCLM), ha desarrollado las especificaciones técnicas UNE 0077:2023 (gobierno del dato), UNE 0078:2023 (gestión del dato) y UNE 0079:2023 (gestión de la calidad del dato). Estas especificaciones se basan en normas internacionales, como ISO/IEC 38500 e ISO 8000-6x, y en marcos de referencia reconocidos como DAMA DMBoK y COBIT 2019. Su objetivo es proporcionar un marco coherente y estructurado para la gestión de los datos dentro de las organizaciones.

Componentes Clave de las Especificaciones

Cada especificación identifica componentes esenciales que facilitan una gestión integral y efectiva de los datos:

1. Principios, Políticas y Marcos de Referencia

Basados en normas como ISO/IEC 38505, estos principios establecen las bases para un manejo ético y seguro de los datos.

2. Estructuras Organizativas

Definen los órganos de gobierno y toma de decisiones del dato, como el consejo de gobierno del dato y el comité de custodios del dato. Estas estructuras aseguran una supervisión adecuada y una clara responsabilidad en la gestión de los datos.

3. Procesos

Consisten en un conjunto organizado de prácticas y actividades diseñadas para alcanzar los objetivos de gobierno y gestión del dato. En la tabla 1 se resumen los procesos incluidos en cada especificación.

4. Información

Datos necesarios y generados en cada proceso, cruciales para la toma de decisiones y el desarrollo de estrategias basadas en datos.

5. Cultura, Ética y Comportamiento

Promueven conductas que aseguren una gestión segura y eficaz del dato. Fomentar una cultura de seguridad y conciencia sobre los datos es esencial para proteger la información crítica.

6. Personas, Habilidades y Competencias

Requieren competencias específicas para la correcta toma de decisiones y la ejecución de actividades relacionadas con el gobierno del dato. Se basa en el Marco de e-Competencias (e-CF) recogido en la norma UNE-EN 16234-1.

7. Servicios, Infraestructuras y Aplicaciones

Incluyen tecnologías y sistemas de información que soportan las actividades de gestión y calidad del dato. Por ejemplo, herramientas de perfilado de datos y lenguajes de desarrollo para implementar algoritmos específicos para la mejora de datos.

Aplicaciones de las Especificaciones UNE

Las especificaciones UNE pueden ser aplicadas por diversas organizaciones, tanto públicas como privadas, independientemente de su tamaño o sector. Sus aplicaciones incluyen:

• Establecer Sistemas de Gobierno del Dato: Dirigir y controlar el uso de los datos de manera que contribuyan al desempeño organizacional, optimizando el valor obtenido de los datos y mitigando los riesgos asociados.
• Desarrollar una Gestión Eficaz del Dato: Implementar y supervisar planes, políticas y prácticas que aseguren la entrega de datos relevantes y de alta calidad a lo largo de su ciclo de vida.
• Gestionar la Calidad del Dato: Seguir un ciclo de mejora continua que incluye planificación, control, monitorización y mejora de la calidad del dato. Esto puede complementarse con la norma ISO/IEC 25012 para evaluar la calidad de los productos de datos.

Destinatarios y Beneficios

Las especificaciones están diseñadas para una amplia gama de destinatarios, incluyendo:

• Propietarios, Directores y Gestores Ejecutivos: Responsables de implantar y supervisar el gobierno del dato en sus organizaciones.
• Mandos Intermedios y Técnicos: Encargados de la gestión del dato y su calidad.
• Proveedores de Servicios de Datos: Consultores y auditores que trabajan en la implementación y revisión de prácticas de gestión del dato.

Evaluación y Madurez Organizacional

Cada especificación incluye modelos para evaluar la capacidad de los procesos y la madurez organizacional en la gestión del dato. Estos modelos, basados en la familia de normas ISO/IEC 33000, ayudan a las organizaciones a medir y mejorar continuamente sus prácticas de gestión del dato.

Integración de Normas UNE para una Gestión de Datos de Calidad

1. Aplicamos la siguientes normas UNE :
   1. UNE 0077:2023 – Gobierno del dato.
   2. UNE 0078:2023 – Gestión del dato.
   3. UNE 0079:2023 – Gestión de la calidad del dato.
   4. UNE 0080:2023 – Guía de evaluación del Gobierno, Gestión y
      Gestión de la Calidad del dato.
   5. UNE 0081:2023 – Guía de evaluación de la calidad de un conjunto
      de datos.
2. Mas información en : Especificaciones UNE – Gobierno, gestión y calidad del dato